„Lean Administration: Mehr Effizienz in indirekten Bereichen“

Aktuelles

• Kick-Off Sitzung NRW am 04.02.2010 bei der Firma KHS GmbH in Dortmund
• Kick-Off Sitzung Süd am 10.02.2010 bei der Firma BMK Group in Augsburg
• 2. Sitzung Süd am 20.04.2010 bei der Firma Hirschvogel in Denklingen

Inhalt

Schlanke Unternehmensprozesse sind in Zeiten der Krise für viele Unternehmen überlebenswichtig. Die Scheu diese Themen anzupacken ist aber häufig groß, denn während in der Produktion über Arbeitspläne und Vorgabezeiten der erforderliche Arbeitsaufwand planbar ist, sind viele indirekte Prozesse für Unternehmer und Entscheider eine black box. Aus Angst vor Veränderung und Auswirkungen auf das Prozessergebnis wird dann entweder gar nicht oder viel zu zögerlich reagiert.

Im Endeffekt stehen dann viel zu hohe Gemein- und SG&A-Kosten, die in keinem Verhältnis mehr zum reduzierten Auftragseingang und Umsatz stehen und somit das Unternehmensergebnis teilweise dramatisch belasten.

Dabei ist Effizienz auch in indirekten und produktionsunterstützenden Bereichen messbar und kann somit transparent und planbar gemacht werden. Denn wie in der Lean Production gibt es auch in administrativen Bereichen Produkte (Auftragsbestätigungen, Zeichnungen, Bestellungen …), für deren Herstellung wertschöpfende und weniger wertschöpfende Tätigkeiten durchgeführt werden. Die sieben Arten der Verschwendung gelten dabei auch oder gerade für die Administration.

Um diese Potenziale in Ihrem Unternehmen zu identifizieren, möchten wir Ihnen in unserem Arbeitskreis ausgewählte Methoden und Vorgehensweisen vorstellen und diese in der praktischen Anwendung gemeinsam mit Ihnen diskutieren.

Die genauen Themenschwerpunkte und Termine der einzelnen Sitzungen werden in Abstimmung mit den Teilnehmern in der Kick-Off-Sitzung festgelegt.

Ziele/Ergebnisse

Der Arbeitskreis bietet ein Forum, in dem Ideen, Informationen und Erfahrungen der Teilnehmer aus der betrieblichen Praxis ausgetauscht und kompetent diskutiert werden. Gemeinsam werden Lösungen und Fragestellungen zum Thema diskutiert und "best practice"-Beispiele vorgestellt. Die Definition, Erarbeitung und Vergleich neuer und angepasster Kennzahlen für die verschiedenen administrativen Prozesse bilden dabei einen Schwerpunkt des Arbeitskreises.

Die CIM Aachen GmbH übernimmt die Koordination, Organisation und Moderation der Arbeitskreissitzungen. Weiterhin werden die Erfahrungen einer Vielzahl von Beratungsprojekten zu den dargestellten Aufgabenstellungen eingebracht. Von jeder Sitzung erstellt die CIM Aachen GmbH ein ausführliches Protokoll, das allen Teilnehmern zur Verfügung gestellt wird.

Modus

• 4 ganztägige Sitzungen, im Abstand von 4 - 6 Wochen
• in den Unternehmen der Arbeitskreisteilnehmer
• Die Kick off-Sitzung NRW findet am 04. Februar 2010 bei der KHS AG in Dortmund statt
• Die Kick off-Sitzung Süd findet am 10. Februar 2010 bei der BMK Group in Dortmund statt

Teilnehmerkreis

Der Arbeitskreis richtet sich an die Fach- und Führungskräfte aller Unternehmensbereiche.

Ihr Ansprechpartner:

• Dipl.-Ing. Ingo Laqua, CIM Aachen GmbH, Kasernenstr. 22, 52064 Aachen, Tel.: 0241/8887-0