4. Sitzung des Arbeitskreises „Lean Administration“

Termin:
23. April 2013

Ort:
KHS GmbH, Dortmund

Veranstalter:
CIM Aachen GmbH

ZUSAMMENFASSUNG

Die Potenziale im Einkauf liegen nicht nur bei den Materialkosten. Auch auf der Prozessseite lässt sich Verschwendung nachhaltig vermeiden. Welche Möglichkeiten es gibt, den purchase-to-pay (p-t-p) Prozess nachhaltig zu optimieren, war Bestandteil des vierten Erfahrungsaustausches zum Thema Lean Administration.

Im Rahmen des Praxisvortrags stellte Artur Schreiber die Einkaufsorganisation von KHS vor und zeigte Möglichkeiten für die schlanke Gestaltung des Beschaffungsprozesses auf. Die durchgängige Abwicklung der Teilebeschaffung im ERP-System und die damit vermiedenen Medienbrüche sind hierbei ein wesentlicher Faktor für die verschwendungsarmen Prozesse. Durch die Trennung der Beschaffungsaktivitäten der KHS-Einkäufer in strategische und operative Tätigkeiten wird den unterschiedlichen Aufgaben- und Anforderungsprofilen Rechnung getragen. Damit wird sichergestellt, dass sich der geschulte Verhandlungsstratege nicht mit repetitiven, operativen Beschaffungstätigkeiten aufhalten muss.

Ingo Laqua von der CIM Aachen erläuterte in seinem Impulsvortrag, wie der Beschaffungsprozess durchgängig schlank und effizient gestaltet werden kann. Von der eindeutigen Spezifikation administrativer Produkte im Einkauf, wie bspw. die eindeutige Formulierung der Bedarfsanforderung, über eine anforderungsgerechte Einkaufsorganisation bis hin zur Reduzierung der Aufwandstreiber und der Nutzung moderner Medien bieten sich Möglichkeiten Lean Procurement wahr werden zu lassen.

Im obligatorischen Praxisbeispiel wurde der Beschaffungsprozess mit Hilfe der Swimlane-Analyse und RACI-Methode optimiert.

Die nächste Sitzung findet am 11. Juni 2013 bei der Roche Diagnostics GmbH in Mannheim statt. Zentrales Thema dieser Veranstaltung wird die erfolgreiche Anwendung von Lean Administration sein.

Tagungsleitung

Laqua, Ingo
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